超高频RFID技术档案管理优点

高频RFID技术引用于档案管理应用中后，带来了长足的进步，具有如下优点：

非接触式数据采集。超高频RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有电子标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，有助于管理者实施库存档案的动态化管理。

快速扫描，且一次性数据处理量大。超高频RFID阅读器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容、摘要信息等多项相关数据信息。如一些阅读器可以每秒读取个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过倍。

标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，超高频RFID标签可存储的数据量大大增加；标签的内容可以反复被擦写，而不会损害标签的功能，实现标签的重复使用。

安全性高。标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但超高频RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损；超高频RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

体积小型化、形状多样化，超高频RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，超高频RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。

可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改，超高频RFID标签则可以重复地新增、修改、删除卷标内储存的数据，方便信息的更新。

穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下，超高频RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

标签具有EAS防盗功能，配合门型通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能。

03、解决方案

档案管理的解决方案与图书馆解决方案类似，如图8-10所示，为智能档案管理的示意图，其中共有8个场景：档案安全、档案借阅登记、档案查询、档案领取、档案盘点、档案整理、档案防撕检测、档案录入。

当新的档案需要放入档案室时，需要进行档案录入，首先将电子标签贴在档案袋上，并通过RFID打印机打印条码信息和超高频RFID数据，录入系统。随后将档案放入档案柜中的指定位置。当有人需要借阅档案时，首先来到档案查询机查询，找到自己所需要的档案和该档案放置的位置。随后来到档案柜取走所需要的档案交到档案借阅登记处，获得授权后方可带走。当带有的档案通过出入口的门型天线时，会检测是否有未授权的档案被带走。档案柜的盘点有两种形式，分别是人工盘点和自动盘点，人工盘点模式与图书馆中的图书盘点类似，由工作人员推着盘点车对档案柜中的档案进行批量盘点。自动盘点为现阶段常见的一种快速的盘点方式，主要针对封闭式的档案柜。档案柜中预置阅读器天线和阅读器，当启动盘点后可以快速的识别档案柜中所有档案的电子标签，并报告给系统。当档案丢失或档案放置的位置错误时，系统可以发出报警。该超高频RFID系统中的难点在于阅读器天线的辐射效果和多标签的算法，由于档案柜中的档案很多，有时候超过个，必须快速且不出错的识别出来。有的智能档案柜厂商开发了带有定位功能的超高频RFID档案柜，可以精确的识别指定ID号的档案在档案柜中的具体位置，该方案是通过多个天线分区的方式实现的。

图8-10档案解决方案

类似档案管理的应用非常多，如试卷管理也是采用类似的管理方式，每一份试卷的牛皮纸封口处贴有电子标签，具有批量识别的能力。在整个试卷的运输过程中可以保证试卷不被窃取和丢失。

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